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Si acabamos de estrenar una nueva dirección de correo de Gmail y queremos mantener los correos de nuestra cuenta anterior, lo más probable es que no nos sirva de nada andar enviando uno por uno todos los emails que queremos conservar. ¿Hay alguna manera de migrar todo este contenido de forma masiva y automatizada?

Cómo transferir correos de forma masiva entre dos cuentas de Gmail

Actualmente Gmail cuenta con una herramienta llamada “Importar correos y contactos”, que es justo lo que necesitamos para no andar perdiendo el tiempo con este tipo de gestiones, que –admitámoslo- suelen ser bastante pesadas y muy poco apetecibles. Veamos cómo funciona…

Desde la cuenta de origen

Para poder exportar todos nuestros emails antiguos a una nueva cuenta primero debemos entrar en la cuenta de Gmail de origen (la antigua) y activar el protocolo POP.

• Iniciamos sesión en nuestra cuenta de Gmail, pulsamos sobre el botón de ajustes (icono del engranaje, ubicado en el margen superior derecho) y seleccionamos “Configuración”.

• Nos desplazamos hasta la pestaña “Reenvío y correo POP/IMAP”, y en el apartado “Descarga de correo POP” activamos la opción “Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado)”.

• Por último, nos desplazamos hasta el final del menú y pulsamos sobre “Guardar cambios”.

Desde la cuenta de destino

A continuación, cerramos la sesión y volvemos a loguearnos en Gmail, pero esta vez, utilizando las credenciales de la cuenta de correo donde queremos que vayan a parar todos esos emails tan importantes y necesarios.

• Entramos en el menú de ajustes de Gmail (Icono del engranaje -> Configuración).
• Vamos a “Cuentas e importación” y hacemos clic sobre “Importar correos y contactos”.

• Automáticamente se abrirá una nueva ventana donde debemos introducir la dirección de correo desde donde queremos que se cojan los correos. Es decir, la dirección de email de origen que hemos utilzado un par de párrafos más arriba. Pulsamos “Continuar”.

• Acto seguido, Gmail nos pedirá que iniciemos sesión en la cuenta de origen para comenzar con el proceso de transferencia de correos.

• A continuación se abrirá una nueva ventana donde tendremos que pulsar sobre “Permitir” para dar acceso a Gmail ShuttleCloud Migration (la herramienta encargada de realizar la exportación de correos). Si todo ha ido bien, veremos un mensaje que dice “Autenticación realizada correctamente”.

• Volviendo a la ventana anterior, veremos cómo ahora Gmail nos ofrece 3 opciones para comenzar con la migración de emails: “Importar contactos”, “Importar correos” y “Importar correo nuevo de los próximos 30 días”. Si dejamos las 3 casillas activadas, el sistema exportará a la nueva dirección de Gmail todos los contactos y correos de la cuenta de origen, y además reenviará cualquier correo nuevo que vaya llegando a la cuenta antigua durante un periodo de un mes. Para terminar, seleccionamos “Comenzar importación” para iniciar el proceso.

¡Listo!

A partir de aquí deberemos esperar un tiempo que dependerá de la cantidad de correos que tengamos almacenados en la cuenta origen de Gmail. Aunque es un proceso que puede llevar incluso horas, podemos realizar un seguimiento del mismo desde el menú de configuración de Gmail, en el apartado “Cuentas e importación”.

Como veis, aunque el proceso no es muy intuitivo, una vez sabemos las “teclas” que debemos tocar, la migración se realiza sin demasiadas complicaciones. Dista bastante de las facilidades que ofrecen otros clientes de correo como Outlook y sus archivados PST, pero al menos nos evita tener que andar almacenando correos en el disco duro o en la memoria local de nuestro dispositivo de cabecera.

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